Stadgar
Det är varje medlems skyldighet att läsa och följa klubbens stadgar.
Antagna vid årsmöte 2006-02-04.
§ 1 FIRMA
1.1
Habo MFK:s firma är Habo Modellflygklubb, föreningens säte
är Habo, och tecknas av klubbens ordförande och klubbens
kassör var för sig.
§ 2 ÄNDAMÅL
2.1
Föreningen är ideell och dess ändamål är att inom
verksamhetsområdet arbeta för modellflygsportens
utbredning i syfte att samla ung och gammal till en
stimulerande fritidssysselsättning i kamratlig miljö.
2.2
Föreningen skall också aktivt verka för att stimulera
ungdomar till en meningsfull och skapande
fritidsverksamhet.
§ 3 MEDLEMSKAP
3.1
Var och en som är intresserad av modellflyg och som
ansluter sig till klubbens stadgar äger rätt att ingå
såsom godkänd medlem i Habo MFK.
3.2
Medlemskap beviljas av styrelsen.
3.3
Medlem kan samtidigt tillhöra olika klubbar. Medlem kan
dock icke vid tävling representera mer än en klubb i samma
gren under samma kalenderår, såvida icke övergång
registrerats.
3.4
Medlem som är aktiv inom klubbens flygverksamhet skall
vara ansluten till SMFF.
3.5
Medlemskap kan upphöra genom att medlem bryter mot dessa
stadgar, säkerhetsföreskrifter som styrelsen och/eller
säkerhetschefen utfärdat, eller begär att beviljas
utträde.
3.6
När medlemskap upphör tillfaller medlemmens avgifter,
frivilliga bidrag och andra till Habo MFK inbetalda medel
föreningen.
§ 4 AVGIFTER
4.1
Samtliga medlemmar skall till Habo MFK erlägga avgift, som
fastställes av klubbmöte (årsmöte).
4.2
Avgiften insättes på Habo MFK:s konto senast den 28:a
februari.
§ 5 MÖTEN
5.1
Klubbens ordinarie möten är: Årsmöte, som bör hållas sista
veckan i januari månad. Vårmötet bör hållas sista veckan i
april månad, Sommarmötet bör hållas sista veckan i juli
månad och Höstmötet bör hållas sista veckan i oktober
månad.
5.2
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:
1. Mötets öppnande samt fråga om mötets behöriga
utlysande.
2. Fastställande av dagordning och anmälan av övriga
ärenden.
3. Val av mötesordförande och mötessekreterare
4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare.
5. Föredragning av års- och revisionsberättelse.
6. Föredragning av bokslutet.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
8. Val av styrelsemedlemmar vilkas mandattid har utgått
9. Val av övriga funktionärer.
10. Val av revisor
11. Motioner och ärenden som av styrelsen hänskjutits till
årsmötet.
12. Övriga ärenden.
13. Avslutning
5.3
Protokoll från årsmötet ska i justerat skick vara
styrelsen tillhanda inom fyra veckor efter årsmötet.
5.4
Vid höstmötet skall följande ärenden behandlas:
1. Mötets öppnande samt fråga om mötets behöriga
utlysande.
2. Fastställande av dagordning och anmälan av övriga
frågor.
3. Val av mötesordförande och mötessekreterare
4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare.
5. Verksamhetsplanen för följande år fastställes
6. Övriga ärenden.
7. Avslutning
5.5
Förutom till ordinarie möten kan styrelsen sammankalla
klubben till extra möten ifall skäl därtill föreligger.
Ifall minst 1/5 av medlemmarna önska sammankalla klubben
till möte är styrelsen skyldig därtill. Skriftlig anmälan
med uppgivande av anledning härtill skall göras till
klubbens styrelse.
5.6
Förslagsrätt och rösträtt tillkommer varje godkänd
ordinarie medlem. Stödmedlemmar innehar ej förslagsrätt
och rösträtt.
5.7
Vid möte har varje medlem som fyllt 12 år en röst.
Rösträtt får utövas genom ombud med skriftlig fullmakt.
5.8
Yttranderätt tillkommer varje godkänd medlem tillhörande
såväl den egna som annan SMFF tillhörande modellflygklubb.
5.9
Klubbmötet är beslutsmässigt då minst sex godkända
medlemmar, alternativt fyra styrelsemedlemmar är
närvarande, förutsatt att mötets hållande vederbörligen
kungjorts.
5.10
Klubbmötets hållande skall kungöras senast sju dagar före
mötets hållande via brev, telefon, e-post eller Habo MFK:s
hemsida.
§ 6 BESLUTSFATTANDE
6.1
Alla frågor avgörs - i händelse av omröstning - genom
enkel röstmajoritet (i sakfrågor - absolut majoritet, vid
val - relativ majoritet). Vid lika röstetal har
ordföranden utslagsröst.
6.2
Omröstning skall ske öppet med acklamation eller
handuppräckning. Sluten omröstning eller omröstning med
namnupprop skall ske, när minst 1/5 av närvarande
röstberättigade så kräver. Vid lika röstetal skall
lottning ske.
§ 7 STYRELSE
7.1
Habo MFK:s styrelse handhar klubbens angelägenheter och
förvaltning i överensstämmelse med gällande stadgar och
instruktioner samt vederbörligen fattade beslut.
7.2
Styrelsen skall bestå av ordförande, sekreterare, kassör,
materialförvaltare, säkerhetsansvarig samt det ytterligare
antal ledamöter klubbmöte beslutar. Styrelsen skall bestå
av minst fem ledamöter. Samma ledamot kan inneha två
uppdrag.
7.3
Ordförande, sekreterare och kassör väljes för 2 år, resten
väljes för 1 år.
Förtydligande för 2006:
För att inte hela styrelsen skall bytas ut samtidigt,
väljs sekreterare för ett år nästa årsmöte och därefter
för 2 år precis som ordförande och kassör.
7.4
För samma tid som styrelsens ledamöter bör minst en
suppleant väljas.
7.5
Ordföranden leder förhandlingarna, är sammankallande inom
styrelsen samt representerar föreningen och för dess talan
om ej annorlunda beslutas.
7.6
Sekreteraren handhar föreningens korrespondens, utfärdar
kallelser, för protokoll vid sammanträden samt ansvarar
för medlemsregistret mot medlemmarna.
7.7
Kassören förvaltar alla föreningens kontanta medel som
skall göras räntebärande i bank, och är ansvarig för
bokföringen, samt ansvarar för medlemsredovisning mot
SMFF.
7.8
Minst tre styrelsemöten skall hållas varje år. Vid
styrelsemöte skall beslutsprotokoll föras. Protokoll
justeras snarast efter mötet.
7.9
Styrelsen är beslutsmässig då minst tre ledamöter är
närvarande
§ 8 EKONOMISK FÖRVALTNING, RÄKENSKAPER OCH REVISION
8.1
Kassören förvaltar med revisionsskyldighet Habo MFK:s
medel.
8.2
Kassören gör utbetalningar endast på grund av klubbmötets
eller styrelsens beslut.
8.3
Räkenskaperna skall vara avslutade och vara tillgängliga
för revidering minst två veckor före det klubbmöte där
räkenskaperna skall behandlas.
8.4
Klubbens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.
8.5
Minst en revisor väljes samtidigt med styrelsen. Revisorn
skall revidera räkenskaperna, och före det möte då
räkenskaperna skall behandlas, avgiva berättelse med till-
eller avstyrkan av ansvarsfrihet.
§ 9 UPPLÖSNING
9.1
För att beslut om Habo MFK:s upplösning skall äga
giltighet fordras att till möte där fråga om upplösning
skall behandlas, skriftlig kallelse tillställes varje
medlem minst en vecka före mötets hållande, varvid i
kallelsen särskilt skall ha angivits att sådan fråga skall
förekomma. Det fordras även att icke fem av klubbens
medlemmar röstat emot upplösning.
9.2
Vid eventuell upplösning av Habo MFK tillfaller dess
egendom SMFF.
§ 10 STADGEÄNDRINGAR
10.1
Ändring av dessa stadgar skall godkännas av två på
varandra följande klubbmöten, som hålles med minst två
veckors mellanrum.
10.2
Beslut om stadgeändring ska delgivas SMFF:s
förbundsstyrelse för yttrande.